Pokud jste u svého zaměstnavatele odpracovali alespoň 60 pracovních dnů v kalendářním roce, vzniká vám nárok na dovolenou. Její roční výše u soukromých subjektů činí 4 týdny, u „státních“ zaměstnavatelů 5 týdnů a u pedagogických pracovníků včetně akademiků vysokých škol 8 týdnů. Pokud jste však u zaměstnavatele nepracovali po celý kalendářní rok, náleží vám pouze poměrná část dovolené, a to ve výši 1/12 nároku na roční dovolenou (tj. 4, 5 nebo 8 týdnů) za každý odpracovaný celý kalendářní měsíc.

Také může nastat situace, kdy vám nevznikne právo na dovolenou za kalendářní rok ani na její poměrnou část, protože jste u svého zaměstnavatele neodpracovali 60 dnů. Ani v takovémto případě o dovolenou nepřicházíte, avšak pouze za předpokladu, že jste odpracovali alespoň 21 dnů. Tehdy vám vznikne nárok na 1/12 za každých odpracovaných 21 dnů (mluví se o tzv. dovolené za odpracované dny). To znamená, že pokud jste u téhož zaměstnavatele odpracovali například 34 dnů, máte nárok na 2 dny dovolené.

Tabulka 1: Počet dnů dovolené za odpracovaný měsíc

Zdroj: Pomocník mzdové účetní, 2015

Co se týče čerpání dovolené, je zaměstnavatel povinen vás písemně informovat o jejím čerpání alespoň 14 dnů předem, pokud se s ním nedomluvíte jinak, přičemž dovolená musí být vyčerpána do konce kalendářního roku, ve kterém vám na ni vznikl nárok. Protože se tak často neděje, myslí zákoník práce také na tuto situaci, kdy „přikazuje“ vyčerpat starou dovolenou do 30. června následujícího roku. V tomto případě jste pak povinni svého zaměstnavatele písemně informovat 14 dnů předem o jejím čerpání. Pokud u zaměstnavatele končíte a nemáte vyčerpanou dovolenou, máte nárok na její proplacení, kdy se při výpočtu náhrady mzdy za dovolenou vychází z průměrného hodinového výdělku, který se vypočte jako:

Průměrný hodinový výdělek = ∑ hrubá mzda za kalendářní kvartál / ∑ počet odpracovaných hodin za kalendářní kvartál

Do hrubé mzdy se přitom započítávají také prémie, odměny a jiné bonusy, přičemž všechny tyto údaje vyčtete z výplatní pásky. Vypočtený Æ hodinový výdělek se pak vynásobí denní pracovní dobou (např. 8 hodin při 1 směnném provozu, 7,75 hodin při 2 směnném provozu, 7,5 hodin při 3 směnném pracovním provozu) a následně počtem dnů nevyčerpané dovolené.

Náhrada mzdy za dovolenou = Průměrný hodinový výdělek x denní pracovní doba x počet dnů nevyčerpané dovolené

Nyní si to ukážeme na příkladě:

U zaměstnavatele končíme v květnu, přičemž jsme nedočerpali 12 dnů dovolené, které si nestihneme vyčerpat. Hrubá mzda za měsíc leden – březen činila 15 000,- Kč, přičemž jsme za tu dobu odpracovali 521,76 hodin. Máme 8 hodinovou pracovní dobu. Kolik bude činit náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou?

Průměrný hodinový výdělek = (3x15000)/521,76 =86,25 hodin

náhrada mzdy za 1 den nevyčerpané dovolené = 86,25 x 8 =690,- Kč

náhrada mzdy za 12 dnů nevyčerpané dovolené = 12 x 690 = 8 280,- Kč